Białystok, 05.02.2025 r.

DOU-I.2511.1.2025

Zapytanie ofertowe

I. NAZWA I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i udokumentowanie wyników dwóch audytów energetycznych ex-ante zawierających analizę ekonomiczno-energetyczną możliwych wariantów modernizacji budynków wraz z inwentaryzacją dla budynków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego zlokalizowanych pod adresami: ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, ul. Handlowa 6, 15-399 Białystok.

2. Rozwiązania przewidziane w audytach energetycznych powinny spełniać zapisy Standardu WT 2021.

3. Audyty energetyczne muszą zawierać ocenę efektywności zużycia energii, analizę ekonomiczno-energetyczną możliwych modernizacji budynków, wybór optymalnego zakresu energooszczędnych usprawnień oraz szacunek kosztów tych rozwiązań.

4. Audyty energetyczne muszą być wykonane, w zakresie treści, jak i formy, w procesie zmniejszania zużycia energii, określać zakres i parametry techniczne oraz ekonomiczne przedsięwzięcia modernizacyjnego, ze wskazaniem wariantu rozwiązania optymalnego, w szczególności z punktu widzenia jego kosztów, oszczędności energii.

5. Dane techniczne budynków:
a) ul. Handlowa 6,15-399 Białystok
• Rok budowy budynku: lata 70-te XX w.,
• Powierzchnia użytkowa budynku: 960 m2 - parter, kondygnacje I-IV ok.180 m2 – kondygnacja -1 (podziemna),
• Kubatura budynku: 6.078 m3,
• Kondygnacje: 5 kondygnacji nadziemnych, 1 kondygnacja podziemna,
• Konstrukcja budynku: technologia tradycyjna murowana, fundamenty - ławy żelbetowe, ściany zewnętrzne, wewnętrzne murowane z cegieł i bloczków, słupy żelbetowe,
• Dach: stropodach żelbetowy, kryty papą, obróbki blacharskie z blachy ocynkowanej i powlekanej,
• Stolarka okienna: w przeważającej części drewniana, pojedyncze okna plastikowe, parapety z blachy ocynkowanej i powlekanej,
• Stolarka drzwiowa: drzwi zewnętrzne aluminiowe, przeszklone,
• Woda ciepła: ogrzewanie wody za pomocą podgrzewaczy,
• Ogrzewanie budynku: budynek wyposażony jest w węzeł cieplny, zasilanie z miejskiej sieci ciepłowniczej.

b) ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok
• Rok budowy budynku: 1969-1972,
• Powierzchnia użytkowa budynku: 866,5 m2 (parter), kondygnacje I-VI ok. 3 946,1 m2, kondygnacja -1 (podziemna) – 801,6 m2,
• Kubatura budynku: 25 442,5 m3,
• Kondygnacje: 6 kondygnacji nadziemnych, 1 kondygnacja podziemna,
• Konstrukcja budynku: technologia tradycyjna murowana, fundamenty - ławy żelbetowe, ściany zewnętrzne, wewnętrzne murowane z cegieł i bloczków, słupy żelbetowe,
• Dach: murowany, kryty papą,
• Stolarka okienna: PCV i aluminium,
• Stolarka drzwiowa: aluminium,
• Woda ciepła: podgrzewacze elektryczne przepływowe,
• Ogrzewanie budynku: budynek wyposażony jest w węzeł, cieplny, zasilanie z miejskiej sieci ciepłowniczej.

6. Audyty energetyczne muszą zawierać m.in:
• Inwentaryzację budynków.
• Ocenę stanu technicznego budynków – m.in. ocenę węzła cieplnego tj. rok budowy/modernizacji, automatyka, izolacja, regulacja, informację czy węzeł jest własnością dostawcy ciepła czy użytkownika, ocenę instalacji centralnego ogrzewania tj. rok budowy/modernizacji, grzejniki, zawory termostatyczne, odpowietrzniki na pionach, izolacja, regulacja itp.
• Rzuty wszystkich kondygnacji z wskazaną powierzchnią użytkową poszczególnych pomieszczeń.
• Obmiary niezbędne przy realizacji i rozliczeniu termomodernizacji.
• Część rysunkową: plan sytuacyjny zawierający co najmniej wymiar wszystkich ścian zewnętrznych budynków w zakresie umożliwiającym sporządzenie i weryfikację przedmiarów robót przewidzianych do realizacji, a także widoki elewacji w postaci dokumentacji fotograficznej każdej ze ścian zewnętrznych budynku oraz innych istotnych dla planowanych przedsięwzięć modernizacyjnych elementów budynku.
• Wybór optymalnego wariantu przedsięwzięcia termomodernizacyjnego powinien wskazywać optymalne rozwiązanie termomodernizacyjne dla budynku, ocenę opłacalności każdego wariantu i czasu jego zwrotu SPBT (jednym z zaproponowanych wariantów musi być rozwiązanie termomodernizacyjne bez konieczności wykonania robót budowlanych na dachu budynku).
• Audyty energetyczne muszą zawierać rozwiązanie, które doprowadzi do zwiększenia efektywności energetycznej budynku/ów na poziomie nie niższym niż 30% w stosunku do stanu wyjściowego.
• Analizę efektu ekologicznego, szacowana emisji gazów cieplarnianych, efektywność kosztową projektu oraz ilość zaoszczędzonej energii elektrycznej, ilość zaoszczędzonej energii cieplnej, roczne zużycie energii pierwotnej.

7. Opracowane audyty powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym m.in.:
• Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2012/27/UE z dnia 25 października 2012 r. w sprawie efektywności energetycznej, zmianą dyrektyw 2009/125/WE i 2010/30/WE oraz uchyleniem dyrektyw 2004/8/WE i 2006/32/WE;
• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. nr 43 poz. 346 z 2009 r. z późn. zm.);
• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 03 września 2015 zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2015 r. poz. 1606);
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2020 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 879);
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 grudnia 2022 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz.U. 2022 poz. 2816);
• Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz. U. 2017 r. poz. 1912);
• Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 12 kwietnia 2022 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz.U. 2022 r. poz. 956);
• Obwieszczeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 maja 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Energii w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz.U. 2023 r. poz. 1220);
• Ustawą z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (Dz.U.2024 r. poz.1047 z późn.zm.)
• Ustawą z dnia 20 kwietnia 2021 r. o zmianie ustawy o efektywności energetycznej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.2021 r. poz. 868);
• Ustawą z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U.2024 r. poz.101)
• Ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2024 r. poz.266 z późn.zm.)
• Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków (Dz.U. z 2024 r. poz. 1446 z późn.zm.)
• Obwieszczeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 30 listopada 2021 r. w sprawie szczegółowego wykazu przedsięwzięć służących poprawie efektywności energetycznej;
• Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz.U. 2015 r. poz. 376 z późn. zm.)
• Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz. U. 2023 r., poz. 697);
• Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2019 poz. 1065 z późn. zm.).
• Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego sposobu weryfikacji audytu energetycznego i części audytu remontowego oraz szczegółowych warunków, jakie powinny spełniać podmioty, którym Bank Gospodarstwa Krajowego może zlecać wykonanie weryfikacji audytów (Dz. U. Nr 43 poz. 347 ze zm.).
• Obwieszczeniem Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 21 marca 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy - Prawo budowlane (Dz.U. z 2024 r. poz. 725);
• Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 26 września 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków (Dz. U. 2024 r. poz. 1446).

8. Opracowane audyty dla każdego z budynków Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok w ilości :
• 4 egzemplarzy w formie papierowej,
• 2 płyt z nośnikami danych w wersji edytowalnej (odpowiednio w programach Microsoft Word, Microsoft Excel, formacie DWG lub kompatybilnym).
• 2 płyt z nośnikami danych w wersji nieedytowalnej w formacie ogólnodostępnym (z rozszerzeniem PDF).

9. Zamawiający ma prawo przeprowadzić bezpłatne konsultacje z Wykonawcą, w zakresie analizy i interpretacji zaproponowanych rozwiązań ekonomiczno-energetycznych oraz rozwiązań modernizacyjno-technologicznych zastosowanych w audycie.

10. Zamawiający wyraża zgodę aby Wykonawca przed złożeniem oferty cenowej dokonał wizji lokalnej budynków objętych opracowaniem audytów energetycznych. Wizja lokalna zostanie dokonana na koszt własny Wykonawcy w ustalonym z Zamawiającym terminie.

II. NAZWA I KOD DIOTYCZĄCY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OKREŚLONY WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ (CPV):

79212000-3 – Usługi audytu
79995200-7 – Usługi katalogowania
71314300-5 – Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej

III. MIEJSCE REALIZACJI:

• Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego ul. Handlowa 6,15-399 Białystok
• Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1,15-888 Białystok

IV. OKRES GWARANCJI:

24 miesiące.

V. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniej 3 zamówienia polegające na przeprowadzeniu audytu energetycznego instytucji użyteczności publicznych np. biblioteka, szkoła, uczelnia wyższa, dom kultury, muzeum, szpital, etc.

VI. WYKAZ DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ:

1. Odpis z właściwego rejestru KRS lub Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
2. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu– Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
4. Oświadczenie Oferenta o braku powiązań z Zamawiającym– Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
5. Wzór umowy – Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
6. Wykaz wykonanych usług – załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.

VII. WARUNKI PŁATNOŚCI:

Po wykonaniu audytu, przelewem w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawniej faktury VAT.

VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Realizacja zamówienia nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.03.2025 r. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia uznaje się podpisanie końcowego odbioru prac bez zastrzeżeń.

IX. ZASADY PROWADZENIA POSTĘPOWANIA:

1. Postępowanie jest prowadzone w oparciu o zapytania o cenę.
2. Postępowanie jest prowadzone w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

1. Oferta musi być wypełniona czytelnie, podpisana i opieczętowana przez Wykonawcę. Oferta składana w formie elektronicznej musi być zeskanowana, zapisana w formacie PDF bądź podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wzorem Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

3. Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia.

4. Cena oferty powinna być obliczana na podstawie kalkulacji ceny uwzględniając wszystkie wymogi Zamawiającego, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia, Projektowanych postanowieniach umowy oraz na podstawie własnych szacunków ze szczególnym uwzględnieniem kosztów związanych z realizacją zamówienia i gwarancją.

5. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które są konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.

6. Obliczona przez wykonawcę cena oferty powinna być wyrażona w PLN oraz zawierać wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem zamówienia.

7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

XI. KRYTERIA OCENY OFERT, OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ORAZ WAGI PUNKTOWE KRYTERIÓW:

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie kryterium: cena brutto 100%.

2. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. wykaże najniższą cenę brutto za wykonanie usługi.

3. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, którego firma jest dłużej, nieprzerwalnie na rynku.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym oraz Projektowanych postanowieniach umowy. Termin i miejsce podpisania umowy wyznaczy Zamawiający.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wybrania oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, o ile ta nie przekroczy budżetu, którym dysponuje Zamawiający.

6. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert pod względem ich zgodności z treścią niniejszego postępowania.

7. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści niniejszego postępowania,
2) zostanie złożona po terminie,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) spełnia warunków udziału w postępowaniu opisanych w punkcie V,
5) jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa,
6) jest niekompletna zgodnie z punktem VI. Wykaz dokumentów składanych przez Wykonawcę (np., brak wymaganych dokumentów i oświadczeń).

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

9. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Oferencie.

10. W przypadku braków formalnych, oferta podlega jednokrotnemu uzupełnieniu przez Wykonawcę na wezwanie i w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Nieuzupełnienie oferty w zakresie wskazanym przez Zamawiającego lub w wyznaczonym przez niego terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty.

11. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.

XII.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe - audyty energetyczne. NIE OTWIERAĆ do dnia 12.02.2025 r. do godz. 12:30” w siedzibie UMWP w Białymstoku przy ul. Marii Curie-Skłodowskiej 14, w Kancelarii Ogólnej, w terminie do dnia 12.02.2025 r. do godz. 12:00.

2. Otwarcie ofert odbędzie się 12.02.2025 r. o godz. 12:30.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

XIII. INFORMACJE DODATKOWE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo (bez konieczności podania przyczyny) do odstąpienia od realizacji zamówienia (unieważnienia).
3. Zamawiający informuje, że fakt przesłania ofert cenowych będących odpowiedzią na Zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia z jednym z Wykonawców umowy nawet, jeśli jego oferta okaże się najkorzystniejsza.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. Wykonawca składając ofertę poświadcza, że rozumie treść zapytania ofertowego i nie wnosi zastrzeżeń.

Ewentualne zapytania proszę kierować do Pani Moniki Bogdańskiej, tel. 85 66 54 461.

Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
3. Oświadczenie Oferenta o braku powiązań z Zamawiającym
4. Wzór umowy
5. Wykaz wykonanych usług.

Białystok,  17.02.2025 r.

DOU-I.2511.1.2025.MB

INFORMACJA Z PODPISNIA UMOWY

W dniu 17.02.2025 r. zawarto z Wykonawcą SYNERGA – BP Sp. z o.o., 02-928 Warszawa, ul. Cyganeczki 10 pn.: „Wykonanie i udokumentowanie wyników dwóch audytów energetycznych ex-ante zawierających analizę ekonomiczno-energetyczną możliwych wariantów modernizacji budynków wraz z inwentaryzacją dla budynków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego zlokalizowanych pod adresami: ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, ul. Handlowa 6, 15-399 Białystok”.

Białystok, 12.02.2025 r.

DOU-I.2511.1.2025.MB

INFORMACJA Z WYŁONIENIA WYKONAWCY

W wyniku przeprowadzonego postępowania pn.: „Wykonanie i udokumentowanie wyników dwóch audytów energetycznych ex-ante zawierających analizę ekonomiczno-energetyczną możliwych wariantów modernizacji budynków wraz z inwentaryzacją dla budynków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego zlokalizowanych pod adresami: ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, ul. Handlowa 6, 15-399 Białystok” na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożył:

SYNERGA – BP Sp. z o.o., 02-928 Warszawa, ul. Cyganeczki 10

przyznane punkty: cena –  100,00; suma punktów – 100,00;

kwota brutto 60 270,00 zł;    

Białystok. 12.02.2025 r.

DOU-I.2511.1.2025.MB

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

W dniu 12.02.2025 r. o godzinie 12:32, komisja dokonała otwarcia ofert w postępowaniu przeprowadzonym w formie zapytania ofertowego pn.: „Wykonanie i udokumentowanie wyników dwóch audytów energetycznych ex-ante zawierających analizę ekonomiczno-energetyczną możliwych wariantów modernizacji budynków wraz z inwentaryzacją dla budynków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego zlokalizowanych pod adresami: ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, ul. Handlowa 6, 15-399 Białystok”.

W ramach postepowania wpłynęła 1 oferta, od potencjalnego Wykonawcy: