Białystok, 01.12.2015 r.

Zapytanie ofertowe

 Zamawiający:

Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku, ul. Kilińskiego 16, 15-089 Białystok

 zaprasza do złożenia oferty na zakup i dostawę:

Lupa przenośna; Lupa stała; Multilektor – urządzenie lektorskie; Program, w którym dostępna będzie funkcja: powiększająca, udźwiękowiająca i ubrajlawiający środowisko operacyjne.

(nazwa przedmiotu zamówienia)

Przewidywany do zakupu sprzętu, realizowany jest w ramach zadania pn. „Kultura bez barier” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 – 2013 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa:

Lupa przenośna; Lupa stała; Multilektor – urządzenie lektorskie; Program, w którym dostępna będzie funkcja: powiększająca, udźwiękowiająca i ubrajlawiający środowisko operacyjne - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1.

2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Dostawa w okresie 14 dni od złożenia zamówienia

3. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:

1) Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Cena powinna zawierać:

- obowiązujący podatek od towarów i usług VAT;

- wartość cenową należy podać netto/brutto w złotych polskich cyfrą, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, oraz słownie;

- cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i dostarczeniem do Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego, ul. Kilińskiego 16, 15-089 Białystok w wyżej podanym terminie;

4. Kryteria oceny ofert:

1)      Kryterium „Cena”  – 90%

Sposób obliczania liczby punktów badanej oferty w kryterium ceny :

P_c = ( C_min / C_b ) x 90

C_min – cena najniższa spośród badanych ofert

C_b – cena badanej oferty

P_c – liczba punktów

2)      Kryterium „Gwarancja” – 10%

W kryterium oceniana będzie okres rozszerzenia gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia.

Minimalne wymogi zamawiającego:

Lupa przenośna (gwarancja 24 miesięcy, rękojmia 24 miesięcy);

Lupa stała (gwarancja 24 miesięcy, rękojmia 24 miesięcy);

Multilektor (gwarancja 24 miesięcy, rękojmia 24 miesięcy);

Program, w którym dostępna będzie funkcja: powiększająca, udźwiękowiająca i ubrajlawiający środowisko operacyjne (gwarancja 24 miesięcy, rękojmia 24 miesięcy).

Sposób obliczania liczby punktów badanej oferty w kryterium Gwarancja według tabeli:

P_g – liczba punktów w kryterium Gwarancja (w ofercie należy podać liczbę miesięcy przedłużenia gwarancji na wszystkie przedmioty zamówienia w części II w miesiącach wg wyboru jednej z opcji):

Brak przedłużenia

Przedłużenie o 6 miesięcy

Przedłużenie o 12 miesięcy

Przedłużenie o 18 miesięcy

Przedłużenie o 24 miesiące

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą łączną liczbą punktów za kryterium Cena + Gwarancja (Pc + Pg).

5. Warunki płatności:

1) forma: przelew

2) termin: 14 dni

6. Termin związania z ofertą – 30 dni
7. Miejsce i termin złożenia oferty:

1) Ofertę należy złożyć do dnia: 03.12.2015r, do godz. 10:00

2) Dopuszcza się złożenie oferty:

–  za pośrednictwem poczty elektronicznej: e-mail: lukasz.grygiel@ksiaznicapodlaska.pl lub ksiaznica@ksiaznicapodlaska.pl

8. Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania

Łukasz Grygiel - p.o. Zastępcy Dyrektora ds. Sieci Bibliotecznych [lukasz.grygiel@ksiaznicapodlaska.pl] 

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęły 3 oferty. 
Ofertą spełniającą wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym, spelniająca wymagania, minimalne parametry złożyła firma:

 Harpo Sp. z o.o. ul. 27 Grudnia 7, 61-737 Poznań.

cena netto: 38796,29 zł

vat: 3.103,71 [8%]

cena brutto: 41.900,00 zł