ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1
Białystok,
18.11.2014r.
BO-I.2510.19.2014
Zapytanie
ofertowe
W związku z unieważnieniem Zapytania ofertowego w części
dotyczącej Zadania nr 4
(Wyposażenie),
ponownie zapraszam do złożenia oferty na wykonanie robót
budowlano-instalacyjnych w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Podlaskiego w budynku położonym przy ul. Poleskiej 89,
budynek A w Białymstoku (dot. funkcjonowania GPI[1]
i wdrażania RPOWP[2])
w ramach realizacji zadania pod nazwą: „Aranżacje wnętrza holu
głównego parteru budynku przy ul. Poleskiej 89 w Białymstoku na
potrzeby Głównego Punktu Informacyjnego Funduszy
Europejskich.“
A)
Opis
zadania
Szczegółowy
zakres rzeczowy do wykonania zadania określają następujące
dokumenty:
·
Projekt
budowlany,
·
Projekt
wykonawczy,
·
Inwentaryzacja,
·
Odpowiedzi na
pytania Oferentów zadane w postępowaniu o udzielenie zamówienia
(jeżeli takie będą).
Zadanie nr 4.
Wyposażenie:
a)
dostawa i
montaż gablot MDF wraz z wyposażeniem w płyty pleksi, kpl.
3,
b)
dostawa i
montaż banera z logo „Punkt informacyjny“, kpl.
1,
c)
demontaż i
montaż tabliczek na ścianach przy pokojach biurowych, kpl.
1,
d)
dostawa i
montaż logo „Żubra“, kpl. 1,
e)
oklejenie
obudowy słupów laminatem PCV 2 mm z nadrukiem, kpl.
4.
f)
dostawa kieszeni
na broszury- pleksi mocowane na metalowych prętach, jako
wyposażenie zabudów ściennych GK nr 1 i nr 2 -
kpl.2
B) Inne
ustalenia
1.
Zamawiający
oczekuje złożenia oferty na realizację Zadania nr 4 w formie
ryczałtowej.
Do oferty
powinien być dołączony kosztorys dokumentujący proponowaną cenę za
wykonanie zadania z wyszczególnieniem nazw i parametrów
podstawowych materiałów przyjętych do realizacji.
2.
Wykonawca
samodzielnie wyliczy ilości i obmiary robót, materiałów i sprzętu
niezbędne do ustalenia wynagrodzenia ryczałtowego na podstawie
otrzymanej dokumentacji projektowej.
3.
Zamawiający
zakłada, że Wykonawca zapoznał się z wymaganą starannością z
otrzymaną dokumentacją projektową, według której będzie realizował
przedmiot umowy i według której dokonał wyceny robót, w
szczególności w zakresie ustalenia ilości i obmiarów projektowanych
robót.
4.
Wszelkie
uwagi i zastrzeżenia do otrzymanej dokumentacji projektowej powinny
być zgłoszone przez Wykonawcę w fazie postępowania o
udzielenie zamówienia, w szczególności, co do jej kompletności i
czytelności w zakresie rzeczowym.
5.
Kwota
ryczałtowa proponowana za wykonanie zadania obejmuje wszelkie
czynności związane z wykonaniem robót, zawiera wszelkie
materiały podstawowe i pomocnicze, niezbędny montaż, obróbki
i wykończenie elementów a także prace
zabezpieczające.
6.
Podane w
ofercie Wykonawcy wartości obmiaru robót, ilości materiału nie
będą służyły do rozliczenia powykonawczego wykonanych
prac.
Uznaje się,
że wszelkie rozbieżności co do zakresu robót i obmiaru zostaną
wyjaśnione na etapie postępowania o udzielenia zamówienia.
Przedłożone przez Wykonawcę wraz z ofertą kalkulacje kosztów
(kosztorysy) są dla Zamawiającego wyłącznie materiałem pomocniczym
na temat przyjętej technologii wykonawstwa i zasad rozliczeń.
Zamawiający nie ma obowiązku weryfikacji załączonych przedmiarów
robót, które Wykonawca sporządził samodzielnie i na własne ryzyko.
Ewentualne błędy w przedmiarze robót (np. zaniżenie ilości) nie są
podstawą do żądania przez Wykonawcę dodatkowej zapłaty. Przyjęte w
kosztorysach ceny jednostkowe będą przyjmowane wyłącznie do
rozliczeń ewentualnych robót dodatkowych, zamiennych lub
przerwanych.
7.
Wszystkie
wyroby, materiały powinny być dopuszczone do obrotu i stosowania,
posiadać deklaracje zgodności, niezbędne certyfikaty i atesty
oraz spełniać warunki techniczne.
8.
Wykonywanie
prac nie powinno zakłócać i utrudniać pracy Urzędu. Wykonawca w
ramach wynagrodzenia ryczałtowego oznakuje i zabezpieczy teren
prowadzonych plac.
9.
Podczas
wykonywania prac Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo i higienę
pracy swoje i swoich pracowników a także za ewentualne szkody
spowodowane Zamawiającemu i osobom trzecim.
10. Wykonawca
powinien posiadać ubezpieczenie ogólne od prowadzonej działalności
OC - na kwotę min. 100 000 zł.
11. Gwarancja
na wykonane prace i użyte materiały: 60 miesięcy od odbioru
końcowego robót.
12. Wykonawca
dostarczy przed odbiorem prac dokumentację powykonawczą zawierającą
deklarację zgodności, certyfikaty i atesty użytych materiałów.
Dostarczenie w/w dokumentów będzie warunkiem rozpoczęcia czynności
odbiorowych. Odbiór będzie przeprowadzony w terminie trzech dni od
zgłoszenia gotowości do odbioru i dostarczenia w/w
dokumentów.
13. Przedmiot
umowy finansowany będzie ze środków Pomocy Technicznej w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata
2007-2013 oraz środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na
lata 2007 – 2013.
C)
Terminy wykonania i płatności.
1.
Wymagany
termin wykonania prac: 22.12.2014r.
2.
Termin
płatności: 21 dni od odbioru robót potwierdzonego protokółem
odbioru na podstawie wystawionej faktury VAT.
D) Termin i sposób złożenia oferty.
1.
Ofertę należy złożyć do dnia 25.11.2014 (wtorek) do
godziny 12.00 w formie pisemnej w siedzibie UMWP w Białymstoku
przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok. nr 607 z podaniem
ryczałtowej kwoty brutto proponowanej za wykonanie w/w prac.
Do oferty proszę dołączyć kosztorys ofertowy dokumentujący
wyliczenie ceny ryczałtowej, dane rejestrowe Wykonawcy oraz kopię
polisy ubezpieczeniowej.
2.
Ewentualne zapytania proszę kierować do Pani Jolanty Mosdorf, tel.
85 6654 340, Pana Mirosława Jakimowicza, tel. 85
6654 558, 609 970 127 lub Pana Tomasza Greś,
tel. 85 6654 552, 609 096 310.
[1] GPI – Główny Punkt Informacyjny
Funduszy Europejskich
[2] RPO – Regionalny Program
Operacyjny