ADB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Pogodna 7/59, 15-354 Białystok

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017

w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności

na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego

oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020,

którego przedmiotem są:

wykonanie dokumentacji projektowej oraz prowadzenie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji  polegającej na:

ETAP 1- budowie hali produkcyjnej z zapleczem socjalnym wewnątrz hali i zagospodarowaniem terenu

ETAP 2 – budowie Centrum Badawczo-Rozwojowego z  zapleczem laboratoryjno - prototypowym i zagospodarowaniem terenu

 złożonych w ramach projektów dofinansowanych z

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 - 2020

Białystok, dnia 22.09. 2017 r.

DEFINICJE:

Ilekroć w treści niniejszego Zapytania ofertowego jest mowa o:

• postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, którego przedmiotem są: przygotowanie dokumentacji projektowej i prowadzenie nadzoru autorskiego dla inwestycji.
• Zapytaniu ofertowym - należy przez to rozumieć niniejsze Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami;
• Prawie budowlanym - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1332 z późn. zm.);
• Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia;
• Zamawiającym - należy przez to rozumieć ADB spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku przy ul. Pogodnej 7/59

1. Nazwa, adres oraz inne dane Zamawiającego.

  ADB Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Pogodna 7/59, 15-354 Białystok

KRS: 0000328086

NIP: 542 312 39 65

REGON: 200268392

2. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO

Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest Pan Mirosław Leśniewski

tel: 602 43 63 64

adres poczty elektronicznej: biuro1adb@gmail.com

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług dotyczących

 I. W ramach Etapu 1- pn. ,,budowa hali produkcyjnej z zapleczem socjalnym i zagospodarowaniem terenu”

W ramach etapu 1 inwestycja obejmuje budowę  hali produkcyjnej z zapleczem socjalnym i zagospodarowaniem terenu  (powierzchnia zabudowy  - ok.1000 m2, kubatura ok. 8000 m3). Realizacja inwestycji będzie się odbywała na działce nr 337/37 ul. Przędzalnianej 8, w Białymstoku, obręb ewidencyjny 01-Bacieczki, na terenie objętym Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego.

1. Zakres 1  - wykonanie projektu budowlanego wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami wymaganymi przepisami szczególnymi oraz uzyskaniem pozwolenia na budowę (ostatecznej decyzji administracyjnej uprawnionego organu) w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: U. z 2017 r. poz. 1332 z późn. zm);

Projekt budowlany musi obejmować:

1. projekt architektoniczno –budowlany budynku
2. projekty instalacji technicznych budynku i terenu
3. projekt zagospodarowania terenu

2. Zakres 2 - projektów wykonawczych w zakresie przewidzianym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 1129) wraz z przewidzianym w tym rozporządzeniu przedmiarem robót i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz kosztorysem inwestorskim;

3. Zakres 3 - pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji.

 II. W ramach Etapu 2 pn ,,budowa Centrum Badawczo-Rozwojowego z zapleczem laboratoryjno - prototypowym i zagospodarowaniem terenu”

W ramach etapu 2 inwestycja obejmuje budowę budynku Centrum Badawczo-Rozwojowego, na który składać się będzie z pomieszczeń laboratoryjnych i prototypowni jak też zagospodarowanie terenu. Łączna powierzchnia użytkowa ok. 500 m2.  Realizacja inwestycji będzie się odbywała na działce nr 337/37 ul. ul. Przędzalnianej 8, w Białymstoku, obręb ewidencyjny 01-Bacieczki, na terenie objętym Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego.

1. Zakres 1  - wykonanie projektu budowlanego wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami wymaganymi przepisami szczególnymi oraz uzyskaniem pozwolenia na budowę (ostatecznej decyzji administracyjnej uprawnionego organu) w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: U. z 2017 r. poz. 1332 z późn. zm);

Projekt budowlany musi obejmować:

1. projekt architektoniczno –budowlany budynku
2. projekty instalacji technicznych budynku i terenu
3. projekt zagospodarowania terenu

2. Zakres 2 - projektów wykonawczych w zakresie przewidzianym w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 1129) wraz z przewidzianym w tym rozporządzeniu przedmiarem robót i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz kosztorysem inwestorskim;

3. Zakres 3  - pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji inwestycji.

Przedmiot zamówienia określony kodem CPV: 71000000-8 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

4. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Zamawiający oczekuje, że Wykonawca wykona zamówienia w uzgodnieniu z Zamawiającym, tj. że przedmiot zamówienia będzie podlegał szczegółowemu uzgadnianiu rozwiązań projektowych na etapie ich przygotowywania. Intencją Zamawiającego jest wykonanie projektów z wykorzystaniem innowacyjnych technologii budowlanych w celu zmniejszenia kosztów utrzymania i eksploatacji budynków przy czym rozwiązania techniczne spełniające ten wymóg nie powinny znacząco wpływać na wzrost kosztu ich wykonania. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca będzie gotowy w ramach prac projektowych przedłożyć na życzenie Zmawiającego alternatywne rozwiązania projektowe wraz z wskazaniem zalet i wad poszczególnych rozwiązań oraz wyliczeniem kosztów tak w zakresie kosztów wykonania jak i eksploatacji budynków.

5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWINIA

Realizacja zamówienia nastąpi w podanych terminach wyznaczonych dla każdego z etapów

 I. ETAP 1 ,,budowa hali produkcyjnej z zapleczem socjalnym i zagospodarowaniem terenu”:

1. Zakres 1 – w okresie do 30.11. 2017
2. Zakres 2 – w okresie do 30.03.2018
3. Zakres 3 – w okresie od 01.04.2018 – do 30.12.2018  

 II. ETAP 2 ,,budowa Centrum Badawczo-Rozwojowego z zapleczem laboratoryjno - prototypowym i zagospodarowaniem terenu”

1. Zakres 1 – w okresie do 30.11. 2017
2. Zakres 2 – w okresie do 30.03.2018
3. Zakres 3 – w okresie od 01.01.2019 – do 30.12.2019

6. SPOSÓB ZAPŁATY

Za realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w częściach za poszczególne zakresy realizacji zamówienia dla ETAPU 1 i dla ETAPU 2, zgodnie z propozycją przedstawioną w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1, po odbiorze przez Zamawiającego poszczególnych zakresów przedmiotu zamówienia, przy czym wynagrodzenie za prace przewidziane dla zakresu 1 w ETAPIE 1 i dla zakresu 1  w ETAPIE 2, nie może stanowić więcej niż 50% łącznego wynagrodzenia przedmiotu zamówienia. Płatności dla wszystkich zakresów będą realizowane w terminie określonym przez Wykonawcę w ramach przedłożonego formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1.

7. PODWYKONAWSTWO

Zamawiający przewiduje udzielenie części lub całości zamówienia podwykonawcom.

8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA ORAZ OPIS SPOSOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA

O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca który spełnia łącznie warunki:

• Wykonawca dysponuje/ będzie dysponował osobą / osobami ze stosownymi uprawnieniami zgodnie z Prawem Budowlanym pozwalającymi na realizację przedmiotu zamówienia.
• O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli oferent wykaże, że w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- to w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 umowy w zakresie przygotowania dokumentacji projektowej i pełnienia nadzoru autorskiego robót budowlanych o wartości umowy co najmniej 80 tys. zł netto. Sposób dokonania oceny spełnienia tego warunku: spełnianie warunku zostanie ocenione na postawie złożonego przez wykonawcę wykazu doświadczenia. Wzór niniejszego wykazu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego
• O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu, mianowicie nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
• Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
3. c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

• W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do Zapytania ofertowego.
• Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

9. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wymogami:

1. Cena: 70 %

Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie w kryterium cena odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:

C=(C_n/C_b)x70%x100pkt

gdzie:

C -         oznacza liczbę punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium - cena,

C_n -        oznacza najniższą cenę brutto, wykonania całego przedmiotu zamówienia, spośród ważnych i nieodrzuconych ofert,

C_b -        oznacza cenę brutto oferty badanej, wykonania całego przedmiotu zamówienia,    

Liczba punktów przyznana w ramach kryterium cena zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

Za kryterium cena oferta może otrzymać maksymalnie 70 pkt.

2. Termin zapłaty: 30%

Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie w kryterium termin zapłaty odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:

• Ocena kryterium termin zapłaty będzie dokonywana na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego;
• Oferowany termin zapłaty należy określić w dniach kalendarzowych,
• Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie w kryterium termin zapłaty odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem:

G=( G_n/G_b)x30%x100pkt

gdzie:

G -         oznacza liczbę punktów jakie otrzyma badana oferta za kryterium –termin zapłaty,

G_b -        oznacza termin zapłaty oferty badanej

G_n -        oznacza najkrótszy zaoferowany termin zapłaty,       

• Liczba punktów przyznana w ramach kryterium termin zapłaty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
• Za kryterium termin zapłaty oferta może otrzymać maksymalnie 30 pkt.

10. Opis sposobu przygotowania oferty.

• Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
• Na ofertę składają się:
  • formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego),
  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego);
  • oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego);
  • pełnomocnictwo (w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być udzielone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
  • zobowiązanie innego podmiotu w przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów;
  • wykaz doświadczenia zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do Zapytania ofertowego;
• Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
• Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.
• Ofertę należy sporządzić w języku polskim na formularzu ofertowym zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego.
• Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w sposób czytelny.
• Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wskazaną/e we właściwym rejestrze lub posiadającą/e odpowiednie umocowanie (dokument potwierdzający umocowanie np. pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie należy załączyć do oferty). Podpis winien być czytelny (składać się z imienia i nazwiska) bądź opatrzony pieczęcią identyfikującą osobę składającą podpis.
• Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
• Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
  w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków
  o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, a także informacji dotyczących kryteriów oceny ofert tj. ceny, terminów płatności zawartych w ofercie.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być oznaczone klauzulą: „INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA
W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI”.

11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
    • Termin składania ofert upływa w dniu 09.2017. do godziny 12.00.
    • Ofertę należy złożyć w: ADB Sp. z o.o. Ul. Pogodna 7/59, 15-354 Białystok, e-mail: biuro1adb@gmail.com
    • Dla ważności oferty dopuszcza się jej złożenie: Listem, Pocztą kurierską, Drogą elektroniczną, Osobiście u wystawcy zapytania. W przypadku przesłania oferty mailem, w wersji elektronicznej, wymagany jest skan oferty opieczętowany i podpisany.
    • Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego po upływie terminu na ich składanie.

12. OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych zmian postanowień umowy odnoszących się do:  terminów realizacji zamówienia określonych w punkcie 5 Niniejszego zapytania ofertowego pod warunkiem zaistnienia okoliczności nie leżących z winy Wykonawcy i/lub Zamawiającego.  

13. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

Zamawiający nie  przewiduje możliwości składania ofert częścioych.

14. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających 

15. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
    • Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.
    • Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
    • Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

Informacja o wynikach zapytania ofertowego nr 1/2017 którego przedmiotem są:

wykonanie dokumentacji projektowej oraz prowadzenie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji  polegającej na:

ETAP 1- budowie hali produkcyjnej z zapleczem socjalnym wewnątrz hali i zagospodarowaniem terenu

ETAP 2 – budowie Centrum Badawczo-Rozwojowego z  zapleczem laboratoryjno - prototypowym i zagospodarowaniem terenu

 złożonych w ramach projektów dofinansowanych z

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 - 2020

Informujemy, że zamówienie zostanie udzielone dla oferenta:  KUBATURA sp. z o.o. sp.k., z siedzibą w Białymstoku,  ul. Skorupska 50 lok U-1, który uzyskał największą liczbę punktów w kryteriach wyboru.