Grajewo, dnia 02.04.2014 r.

Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe

DOMHAL Jarosław Dąbrowski

Wilczewo 44, 19-200 Grajewo

 

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/2014

na dostawę i montaż sauny suchej i mokrej (1 zestaw)

dotyczy:

umowa nr UDA-RPPD.03.02.02-20-016/12-00 z dnia 21.05.2013 r.

Oś Priorytetowa III: Rozwój turystyki i kultury,

Działanie 3.2: Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw z branży turystycznej,

Poddziałanie 3.2.2: Małe i średnie przedsiębiorstwa,

Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013

o dofinansowanie realizacji projektu nr WND-RPPD.03.02.02-20-016/12 pt.: „Utworzenie wielofunkcyjnego pensjonatu w Rajgrodzie – adaptacja, rozbudowa i wyposażenie istniejącej nieruchomości nad Jeziorem Rajgrodzkim”

 

I.            Zamawiający

Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DOMHAL Jarosław Dąbrowski

Wilczewo 44, 19-200 Grajewo

REGON 450189523

NIP 7191321539

Tel./fax 86 272 22 44

Mail: jarek.domhal@wp.pl

 

II.        Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania zamówienia

Lp.	Nazwa przedmiotu zamówienia	Ilość	Jednostka miary	Termin wykonania zamówienia
1	Sauna sucha, sauna mokra	1	zestaw	15.06.2014 r.

 

Specyfikacja składowych zamówienia: wg załącznika nr 2

 

III.    Warunki ogólne

·         Jako zwycięzca wyłoniony zostanie ten dostawca, który zdobędzie najwięcej punktów za przedmiot zamówienia.

·         W przypadku przyznania więcej niż jednemu oferentowi takiej samej liczby punktów, elementem rozstrzygającym jest wartość proponowanej ceny (decyduje niższa cena oferenta).

·         Wyceny wykonane w walutach innych niż PLN, będą przeliczone na PLN na dzień porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia ostatecznego terminu składania ofert.

·         W przypadku gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy  materiałów czy produktów lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w dokumentacji, a Wykonawca uzyska dla zaproponowanych rozwiązań równoważnych akceptację Zamawiającego, w terminie niezakłócającym realizacji harmonogramu.

·         Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i/lub wariantowych.

 

IV.       Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny każdej ze składowych ofert (max. 100 pkt. do zdobycia w ramach każdej z kategorii wchodzących w skład określonej części):

1.      Cena netto – 80% (max. 80 pkt.)

2.      Okres gwarancji – 20% (max. 20 pkt.)

Razem 100% = 100 pkt.

 

Sposób oceny oferty (dla każdej ze składowych ofert częściowych) :

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do (100% = 100 pkt):

1.      Ocena kryterium „Cena netto” - (Cena oferty najtańszej  w ramach danej kategorii oferty / Cena oferty badanej w ramach danej kategorii oferty) x 80 =

2.      Ocena kryterium „Okres gwarancji” – (Liczba miesięcy okresu gwarancji oferty badanej / Liczba miesięcy najdłuższego okresu gwarancji) x 20 =

 

V.           Sposób przygotowania oferty

Oferta winna być:

·         Przygotowana na Formularzu Ofertowo-Cenowym – Załącznik nr 1

·         Opatrzona datą sporządzenia,

·         Opatrzona danymi oferenta tj. adresem lub siedzibą oferenta, numerem telefonu, numerem NIP.

·         Opatrzona pieczęcią i podpisem osoby/osób uprawnionych. W przypadku oferty wysłanej na adres e-mail oferta powinna zawierać dane osoby uprawnionej do sporządzenia oferty.

·         Termin ważności oferty – 60 dni od daty wystawienia oferty.

·         Do oferty należy dołączyć szczegółową specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia.

 

VI.       Miejsce oraz termin składania ofert

Oferty mogą być składane:

·         W formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres jarek.domhal@wp.pl.

·         W formie pisemnej za pośrednictwem faksu 86 272 22 44, poczty, kuriera lub też dostarczone osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 09.04.2014 r. do godz. 15:00.

 

VII.    Osoby upoważnione do kontaktów:

 

Elżbieta Dąbrowska, tel. 86 272 22 44 kom. 509 483 550

 

ZAŁĄCZNIKI:

1.       Załącznik nr 1 – Formularz ofertowo-cenowy

2.       Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia

Z poważaniem

………………………….  

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY

Do zapytania ofertowego nr 6/2014 na dostawę i montaż sauny suchej i mokrej

(1 zestaw) z dnia 02.04.2014 r.

I.       DANE OFERENTA

1. 
   
2. Pełna nazwa firmy .....................................................................................................
   
3. Siedziba.....................................................................................................................
   
4. REGON......................................................................................................................
   
5. NIP............................................................................................................................
   
6. Telefon, fax................................................................................................................
   
7. E-mail........................................................................................................................
   
8. Osoba upoważniona do kontaktów................................................................................
   

 

II.     PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Lp.	Nazwa przedmiotu zamówienia	Ilość	Jednostka miary	Cena jednostkowa netto ……………….. (waluta)	Wartość netto ………………. (waluta)	Stawka VAT %	Okres gwarancji (w miesiącach)
1	Sauna sucha, sauna mokra	1	zestaw

 

Łączna wartość netto..............................................................................................................

Słownie .................................................................................................................................

            .................................................................................................................................

Wyceny wykonane w walutach innych niż PLN, będą przeliczone na PLN na dzień porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia ostatecznego terminu składania ofert.

 

III. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY

 

Cena oferty jest ceną całkowitą netto z dostawą i montażem przedmiotu zamówienia uwzględniającą:

• 
  
• Koszty transportu krajowego i zagranicznego,
• 
  
• Ubezpieczenie towaru w kraju i zagranicą,
• 
  
• Należności celne/cło, podatek graniczny.
• 
  

 

IV. Oświadczamy, że oferujemy dostawę i montaż przedmiotu zamówienia za cenę określoną w niniejszym Formularzu Ofertowo-Cenowym. Ceny nie ulegną wzrostowi do końca trwania umowy.

V.    Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty.

VI. Oświadczamy, że oferta jest ważna przez 60 dni od daty jej złożenia.

 

 

 

…………………………….……………………      ………………………………………………………………………….

         (Data, miejsce)                         (Podpis i pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania firmy)

 

Załącznik nr 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Do zapytania ofertowego nr 6/2014 na dostawę i montaż sauny suchej i mokrej (1 zestaw) z dnia 02.04.2014 r.

Sauna sucha, sauna mokra  (1 zestaw)

1.      Dostawa i montaż urządzeń:

 

- sauna sucha (1 kpl.)

Wymiary: około 257 x 210*

Wyposażenie i technologia:

·         Oświetlenie sauny narożne w formie przesłonki ażurowej – min. 2szt.

·         Drzwi oraz ściana frontowa wykonana szklana – szkło przyciemniane brązowe, hartowane, drzwi szerokości 79-85cm, wysokość 200-209 cm bezprogowe, uszczelnione, zamykane na zatrzask rolkowy.

·         Wentylacja grawitacyjna – wlot powietrza przy piecach, pod drzwiami, wylot pod ławkami, regulowany szybrem.

·         Piec saunowy min. 12kW ze sterowaniem zewnętrznym.

·         Wykończenie: pomieszczenie wykończone deskami ze świerku skandynawskiego

·         Ławy w dwóch poziomach – wykonane z osiki skandynawskiej, nieposiadające zadrapań i sęków.

 

-sauna mokra (1 kpl.)

Wymiary: około 253 x 181*

Wyposażenie i technologia:

·         Ściany, ławki i posadzka wykonane w technologii polistyrenu ekstrudowanego. Grubość ścianki min. 50 mm, sufitu min. 50 mm, ławki systemowe z oparciem, sufit walcowy.

·         Generator pary min. 9 kW ze sterownikiem panelem sterującym pracą generatora i wymiennym cylindrem.

·         Kominek parowy bezpieczny, do obudowania materiałem dekoracyjnym.

·         Oświetlenie LED punktowe w oprawach IP65 –  min. 4szt.

·         Oświetlenie światłowodowe min. 100pkt.

·         Drzwi oraz ściana frontowa ze szkła bezpiecznego, hartowanego(szkło przyciemniane brązowe), ościeżnice i okucia z niewypaczającego się aluminium, wymiary drzwi szerokości 79-85cm, wysokość 200-209 cm

·         Anemostat wyciągowy.

·         Zawór i wąż do spłukiwania ławek.

·         Mozaika szklana siedziska + ściana.

·         Tynk sylikatowo-silikonowy – sufit.

 

 

 

 

* Dokładne zwymiarowanie pomieszczenia leży po stronie Wykonawcy.

 

  

Elżbieta Dąbrowska
tel. 86 272 22 44
kom. 509 483 550

Grajewo, dnia 18.04.2014 r.

Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe

DOMHAL Jarosław Dąbrowski

Wilczewo 44, 19-200 Grajewo

 

PROTOKÓŁ Z WYBORU DOSTAWCY

dotyczy:

umowa nr UDA-RPPD.03.02.02-20-016/12-00 z dnia 21.05.2013 r.

Oś Priorytetowa III: Rozwój turystyki i kultury,

Działanie 3.2: Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw z branży turystycznej,

Poddziałanie 3.2.2: Małe i średnie przedsiębiorstwa,

Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013

o dofinansowanie realizacji projektu nr WND-RPPD.03.02.02-20-016/12 pt.: „Utworzenie wielofunkcyjnego pensjonatu w Rajgrodzie – adaptacja, rozbudowa i wyposażenie istniejącej nieruchomości nad Jeziorem Rajgrodzkim”

 

 

I.     Zamawiający

Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DOMHAL Jarosław Dąbrowski

Wilczewo 44, 19-200 Grajewo

REGON 450189523

NIP 7191321539

Tel./fax 86 272 22 44

Mail: jarek.domhal@wp.pl

 

 

II. Złożone oferty

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 6/2014 na dostawę i montaż sauny suchej i mokrej (1 zestaw) z dnia 02.04.2014 r. przesłane bezpośrednio potencjalnym dostawcom oraz udostępnione publicznie na stronach internetowych: WWW.domhal.ns24.biz; WWW.wrotapodlasia.pl/zampub/ oraz w siedzibie firmy: Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DOMHAL Jarosław Dąbrowski, ul. Wilczewo 44, 19-200 Grajewo, w terminie do dnia 28.03.2014 wpłynęły oferty od następujących firm:

·         AS PRODUKT Sebastian Pasturek, ul. Działkowa 4, 87-103 Mała Nieszawka;

·         NASPA Dorota Szymańska, Bieniędzice 15, 26-625 Wolanów;

·         SPA ZONE Beata Wandas, 32-020 Wieliczka, ul. Św. Barbary 26.

 

Zapytanie zostało wysłane w dniu 02.04.2014 r. drogą pocztową do następujących potencjalnych dostawców:

·         Usługi ogólnobudowlane „KAMBUD” Kamil Pawlak, ul. Kosmiczna 1 lok. 5, 59-220 Legnica;

·         AS PRODUKT SEBASTIAN PASTUREK ul. Działkowa 4, 87-103 Mała Nieszawa;

·         SOLJAMED S.C., ul. Lenartowicza 6, 38-200 Jasło.

 

Po wstępnym zweryfikowaniu ofert, w dniu 15.04.2014 r. wysłano wezwanie do uzupełnienia ofert do następujących dostawców:

·         AS PRODUKT Sebastian Pasturek, ul. Działkowa 4, 87-103 Mała Nieszawka;

·         SPA ZONE Beata Wandas, 32-020 Wieliczka, ul. Św. Barbary 26

Wezwani dostawcy uzupełnili oferty we wskazanym zakresie.

 

Kryteria stawiane w specyfikacji, spełniły w całości oferty firm:

·         AS PRODUKT Sebastian Pasturek, ul. Działkowa 4, 87-103 Mała Nieszawka;

·         NASPA Dorota Szymańska, Bieniędzice 15, 26-625 Wolanów

i w związku z tym podlegały ocenie wg ustalonych w zapytaniu ofertowym kryteriów.

 

Oferty firm nie spełniające wymogów zapytania:

·         SPA ZONE Beata Wandas, 32-020 Wieliczka, ul. Św. Barbary 26– oferta odrzucona ze względu na oferowany rodzaj ławek (bez oparcia) w saunie mokrej (zgodnie z wytycznymi opisu przedmiotu zamówienia – ławki systemowe z oparciem).

 

 

Ocena ofert spełniających kryteria:

Lp.	Nazwa firmy	Oferta: model/typ	Zaproponowana cena za 1 szt. (w PLN)	Okres gwarancji (w miesiącach)	Liczba zdobytych punktów
1	AS PRODUKT Sebastian Pasturek, ul. Działkowa 4, 87-103 Mała Nieszawka	Sauna sucha i mokra (1 zestaw)	48 500,00	60	100,00
2	NASPA Dorota Szymańska, Bieniędzice 15, 26-625 Wolanów	Sauna sucha i mokra (1 zestaw)	52 500,00	60	93,90

 

 

W przedmiotowym postępowaniu jako najkorzystniejszą wybrano ofertę firmy firmy AS PRODUKT Sebastian Pasturek, ul. Działkowa 4, 87-103 Mała Nieszawka, która zdobyła najwyższą ilość punktów tj. 100,00  pkt.

 

 

Pieczęć i podpis