Zapytanie ofertowe nr 15/2014 na dostawę i montaż centrali telefonicznej i telefonów (1 kpl.)

Zamówienie nie jest objęte ustawą Prawo zamówień publicznych.Dotyczy zamówień, których wartość nie przekracza w złotych równowartości 14 000 euro netto bądź zamówień udzielanych przez Zamawiających, którzy nie są zobowiązani do stosowania Pzp bez względu na wartość zamówienia.

Zapytanie ofertowe nr 15/2014 na dostawę i montaż centrali telefonicznej i telefonów (1 kpl.)

18 września 2014

Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DOMHAL Jarosław Dąbrowski

Wilczewo 44

19-200 Grajewo

TELEFON: 862722244

FAX: 862722244

REGON: 450189523

E-mail: jarek.domhal@wp.pl

Treść ogłoszenia


Grajewo, dnia 18.09.2014 r.


Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe


DOMHAL Jarosław Dąbrowski


Wilczewo 44, 19-200 Grajewo


 


ZAPYTANIE OFERTOWE nr 15/2014


na dostawę i montaż centrali telefonicznej  i telefonów (1 kpl.)


dotyczy:


umowa nr UDA-RPPD.03.02.02-20-016/12-00 z dnia 21.05.2013 r.


Oś Priorytetowa III: Rozwój turystyki i kultury,


Działanie 3.2: Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw z branży turystycznej,


Poddziałanie 3.2.2: Małe i średnie przedsiębiorstwa,


Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013


o dofinansowanie realizacji projektu nr WND-RPPD.03.02.02-20-016/12 pt.: „Utworzenie wielofunkcyjnego pensjonatu w Rajgrodzie – adaptacja, rozbudowa i wyposażenie istniejącej nieruchomości nad Jeziorem Rajgrodzkim”


 


I.            Zamawiający


Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DOMHAL Jarosław Dąbrowski


Wilczewo 44, 19-200 Grajewo


REGON 450189523


NIP 7191321539


Tel./fax 86 272 22 44


Mail: jarek.domhal@wp.pl


 


II.        Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania zamówienia




















Lp.

Nazwa przedmiotu zamówienia

Ilość

Jednostka miary

Termin wykonania zamówienia

1

Centrala telefoniczna i telefony

1

komplet

31.10.2014 r.

 Specyfikacja składowych zamówienia: wg załącznika nr 2


 


III.    Warunki ogólne


·         Jako zwycięzca wyłoniony zostanie ten dostawca, który zdobędzie najwięcej punktów za przedmiot zamówienia.


·         W przypadku przyznania więcej niż jednemu oferentowi takiej samej liczby punktów, elementem rozstrzygającym jest wartość proponowanej ceny (decyduje niższa cena oferenta).


·         Wyceny wykonane w walutach innych niż PLN, będą przeliczone na PLN na dzień porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia ostatecznego terminu składania ofert.


·         W przypadku gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy  materiałów czy produktów lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w dokumentacji, a Wykonawca uzyska dla zaproponowanych rozwiązań równoważnych akceptację Zamawiającego, w terminie niezakłócającym realizacji harmonogramu.


·         Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i/lub wariantowych.


 


IV.       Kryteria oceny ofert


Kryteria oceny każdej ze składowych ofert (max. 100 pkt. do zdobycia w ramach każdej z kategorii wchodzących w skład określonej części):


1.      Cena netto – 80% (max. 80 pkt.)


2.      Okres gwarancji – 20% (max. 20 pkt.)


Razem 100% = 100 pkt.


 


Sposób oceny oferty (dla każdej ze składowych ofert częściowych) :


Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do (100% = 100 pkt):


1.      Ocena kryterium „Cena netto” - (Cena oferty najtańszej  w ramach danej kategorii oferty / Cena oferty badanej w ramach danej kategorii oferty) x 80 =


2.      Ocena kryterium „Okres gwarancji” – (Liczba miesięcy okresu gwarancji oferty badanej / Liczba miesięcy najdłuższego okresu gwarancji) x 20 =


 


V.           Sposób przygotowania oferty


Oferta winna być:


·         Przygotowana na Formularzu Ofertowo-Cenowym – Załącznik nr 1


·         Opatrzona datą sporządzenia,


·         Opatrzona danymi oferenta tj. adresem lub siedzibą oferenta, numerem telefonu, numerem NIP.


·         Opatrzona pieczęcią i podpisem osoby/osób uprawnionych. W przypadku oferty wysłanej na adres e-mail oferta powinna zawierać dane osoby uprawnionej do sporządzenia oferty.


·         Termin ważności oferty – 60 dni od daty wystawienia oferty.


·         Do oferty należy dołączyć szczegółową specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia.


 


VI.       Miejsce oraz termin składania ofert


Oferty mogą być składane:


·         W formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres jarek.domhal@wp.pl.


·         W formie pisemnej za pośrednictwem faksu 86 272 22 44, poczty, kuriera lub też dostarczone osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 25.09.2014 r. do godz. 15:00.


 


VII.    Osoby upoważnione do kontaktów:


 


Elżbieta Dąbrowska, tel. 86 272 22 44 kom. 509 483 550


 


ZAŁĄCZNIKI:


1.       Załącznik nr 1 – Formularz ofertowo-cenowy


2.       Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia


Z poważaniem


………………………….    



Załącznik nr 1


FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY


Do zapytania ofertowego nr 15/2014 na dostawę i montaż centrali telefonicznej i telefonów (1 kpl.) z dnia 18.09.2014 r.


I.       DANE OFERENTA



  2. Pełna nazwa firmy .....................................................................................................
  3. Siedziba.....................................................................................................................
  4. REGON......................................................................................................................
  5. NIP............................................................................................................................
  6. Telefon, fax................................................................................................................
  7. E-mail........................................................................................................................
  8. Osoba upoważniona do kontaktów................................................................................

 


II.     PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


























Lp.

Nazwa przedmiotu zamówienia

Ilość

Jednostka miary

Cena jednostkowa netto


……………….. (waluta)

Wartość netto


……………….


(waluta)

Stawka VAT %

Okres gwarancji


(w miesiącach)

1

Centrala telefoniczna i telefony

1

komplet

 

 

 

 

 Łączna wartość netto..............................................................................................................


Słownie .................................................................................................................................


            .................................................................................................................................


Wyceny wykonane w walutach innych niż PLN, będą przeliczone na PLN na dzień porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia ostatecznego terminu składania ofert.


 


III. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY


 


Cena oferty jest ceną całkowitą netto z dostawą i montażem przedmiotu zamówienia uwzględniającą:



  • Koszty transportu krajowego i zagranicznego,

  • Ubezpieczenie towaru w kraju i zagranicą,

  • Należności celne/cło, podatek graniczny.


 


IV. Oświadczamy, że oferujemy dostawę i montaż przedmiotu zamówienia za cenę określoną w niniejszym Formularzu Ofertowo-Cenowym. Ceny nie ulegną wzrostowi do końca trwania umowy.


V.    Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty.


VI. Oświadczamy, że oferta jest ważna przez 60 dni od daty jej złożenia.


 


 


 


…………………………….……………………      ………………………………………………………………………….


         (Data, miejsce)                         (Podpis i pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania firmy)



Załącznik nr 2


OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


Do zapytania ofertowego nr 15/2014 na dostawę i montaż centrali telefonicznej  i telefonów (1 kpl.) z dnia 18.09.2014 r.


Centrala telefoniczna i telefony (1 kpl.)


 


1.      Dostawa i montaż elementów:


 


Centrala telefoniczna (1 kpl.)


·           32 analogowe linie wewnętrzne;


·           2 cyfrowe porty systemowe;


·           4 kanały VoIP;


·           2 porty GSM;


·           zarządzanie serwerem przez przeglądarkę internetową;


·           książka telefoniczna;


·           Połączenia konferencyjne;


·           Zintegrowana wewnętrzna Poczta Głosowa (25-kanałowa);


·           polifoniczne melodie dla połączeń oczekujących;


·           Rejestracja i taryfikacja rozmów;


·           Rozpoznawanie sygnału faksu na wszystkich liniach miejskich;


·           Interfejs hotelowy – współpraca z oprogramowaniem hotelowym;


·           Otwarty, programowy interfejs CTI - umożliwiający integrację serwera z systemami Call Center, CRM oraz innymi aplikacjami i urządzeniami;


·           VEK (Voipowy Eliminator Kosztów);


·           Call Through (połączenie tranzytowe z automatyczną autoryzacją.


 


Telefon wewnętrzny (1 szt.)


·           Identyfikacja połączenia oczekującego;


·           System głośnomówiący;


·           Rejestr  połączeń przychodzących;


·           Rejestr połączeń wychodzących;


·           Przyciski skróconego wybierania;


·           Funkcja Flash;


·           Wyciszenie mikrofonu;


·           Regulacja głośności dzwonka;


·           Wybieranie tonowe/impulsowe.


 


Telefon końcowy (30 szt.)


 


·           Wyświetlacz LCD podświetlany;


·           Niezależna płynna regulacja kąta pochylenia wyświetlacza;


·           Kontrast wyświetlacza;


·           Przyciski programowalne  z dwukolorowym podświetlaniem;


·           Przycisk nawigacyjny;


·           Konferencja;


·           Przekierowanie i tryb "nie przeszkadzaj";


·           Tryb głośno mówiący;


·           Wiadomość;


·           Automatyczne odbieranie połączeń wewnętrznych;


·           Wyciszenie słuchawki;


·           Przycisk zawieszenia połączenia;


·           Przycisk transferu połączenia;


·           Ponowne wybieranie ostatniego numeru;


·           Możliwość montażu na ścianie;


·           Widoczna lampka wiadomości;


·           Regulacja kąta nachylenia.


  

Kontakt

Elżbieta Dąbrowska
tel. 86 272 22 44
kom. 509 483 550

Rozstrzygnięcie


Grajewo, dnia 02.10.2014 r.


Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe


DOMHAL Jarosław Dąbrowski


Wilczewo 44, 19-200 Grajewo


 


PROTOKÓŁ Z WYBORU DOSTAWCY


dotyczy:


umowa nr UDA-RPPD.03.02.02-20-016/12-00 z dnia 21.05.2013 r.


Oś Priorytetowa III: Rozwój turystyki i kultury,


Działanie 3.2: Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw z branży turystycznej,


Poddziałanie 3.2.2: Małe i średnie przedsiębiorstwa,


Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013


o dofinansowanie realizacji projektu nr WND-RPPD.03.02.02-20-016/12 pt.: „Utworzenie wielofunkcyjnego pensjonatu w Rajgrodzie – adaptacja, rozbudowa i wyposażenie istniejącej nieruchomości nad Jeziorem Rajgrodzkim”


 


 


I.     Zamawiający


Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DOMHAL Jarosław Dąbrowski


Wilczewo 44, 19-200 Grajewo


REGON 450189523


NIP 7191321539


Tel./fax 86 272 22 44


Mail: jarek.domhal@wp.pl


 


 


II. Złożone oferty


W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 15/2014 na dostawę i montaż centrali telefonicznej i telefonów (1 kpl.) z dnia 18.09.2014 r. przesłane bezpośrednio potencjalnym dostawcom oraz udostępnione publicznie na stronach internetowych: WWW.domhal.ns24.biz; WWW.wrotapodlasia.pl/zampub/ oraz w siedzibie firmy: Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DOMHAL Jarosław Dąbrowski, ul. Wilczewo 44, 19-200 Grajewo, w terminie do dnia 25.09.2014 wpłynęły oferty od następujących firm:


·         SPECTEL Andrzej Popławski, ul. Zwycięstwa 8 lok. 502, 15-703 Białystok;


·         FTP-GRAJEWO Robert Kuczyński, Koszarówka 39, 19-200 Grajewo.


 


Zapytanie zostało wysłane w dniu 18.09.2014 r. drogą pocztową do następujących potencjalnych dostawców:


·         FTP Grajewo Robert Kuczyński, Koszarówka 39, 19-200 Grajewo;


·         PHU PC-et, ul. Mickiewicza 6c, 19-200 Grajewo;


·         GIGANET Paweł Jastrzębski, ul. Kopernika 5, 19-200 Grajewo.


 


W dniu 20.09.2014 r. wpłynęły pytania dotyczące Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego o następującej treści:


Pytanie:


„W załączniku nr 2 do zapytania ofertowego 15/2014 na dostawę i montaż centrali telefonicznej i telefonów prawdopodobnie jest błąd dotyczący ilości telefonów systemowych i analogowych.


W specyfikacji centrali są: 32 porty telefonów analogowych i 2 porty telefonów systemowych, natomiast w opisie telefonów jest:


Telefon wewnętrzny 1 szt. - opis odpowiada telefonom analogowym, Telefon końcowy 30 szt. - opis odpowiada telefonom systemowym”


 


W dniu 22.09.2014 r. odpowiedź na pytania opublikowano na stronach internetowych: WWW.domhal.ns24.biz; WWW.wrotapodlasia.pl/zampub/ oraz w siedzibie firmy: Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DOMHAL Jarosław Dąbrowski, ul. Wilczewo 44, 19-200 Grajewo, a także rozesłano do wszystkich uczestników postępowania. Treść odpowiedzi na pytania:


 


Odpowiedź:


Zamawiający koryguje oczywistą omyłkę pisarską w załączniku nr 2:


 


Centrala telefoniczna i telefony (1 kpl.)


1.      Dostawa i montaż elementów:


Centrala telefoniczna (1 kpl.)


·            32 analogowe linie wewnętrzne;


·            2 cyfrowe porty systemowe;


·            4 kanały VoIP;


·            2 porty GSM;


·            zarządzanie serwerem przez przeglądarkę internetową;


·            książka telefoniczna;


·            Połączenia konferencyjne;


·            Zintegrowana wewnętrzna Poczta Głosowa (25-kanałowa);


·            polifoniczne melodie dla połączeń oczekujących;


·            Rejestracja i taryfikacja rozmów;


·            Rozpoznawanie sygnału faksu na wszystkich liniach miejskich;


·            Interfejs hotelowy – współpraca z oprogramowaniem hotelowym;


·            Otwarty, programowy interfejs CTI - umożliwiający integrację serwera z systemami Call Center, CRM oraz innymi aplikacjami i urządzeniami;


·            VEK (Voipowy Eliminator Kosztów);


·            Call Through (połączenie tranzytowe z automatyczną autoryzacją.


 


Telefon wewnętrzny (1 szt.)


·            Wyświetlacz LCD podświetlany;


·            Niezależna płynna regulacja kąta pochylenia wyświetlacza;


·            Kontrast wyświetlacza;


·            Przyciski programowalne  z dwukolorowym podświetlaniem;


·            Przycisk nawigacyjny;


·            Konferencja;


·            Przekierowanie i tryb "nie przeszkadzaj";


·            Tryb głośno mówiący;


·            Wiadomość;


·            Automatyczne odbieranie połączeń wewnętrznych;


·            Wyciszenie słuchawki;


·            Przycisk zawieszenia połączenia;


·            Przycisk transferu połączenia;


·            Ponowne wybieranie ostatniego numeru;


·            Możliwość montażu na ścianie;


·            Widoczna lampka wiadomości;


·            Regulacja kąta nachylenia.


 


Telefon końcowy (30 szt.)


·            Identyfikacja połączenia oczekującego;


·            System głośnomówiący;


·            Rejestr  połączeń przychodzących;


·            Rejestr połączeń wychodzących;


·            Przyciski skróconego wybierania;


·            Funkcja Flash;


·            Wyciszenie mikrofonu;


·            Regulacja głośności dzwonka;


·            Wybieranie tonowe/impulsowe.


 


Po zweryfikowaniu ofert, w dniu 26.09.2014 r. i 30.09.2014 r. wysłano wezwania do uzupełnienia ofert do następującego dostawcy:


·         SPECTEL Andrzej Popławski, ul. Zwycięstwa 8 lok. 502, 15-703 Białystok – w związku z niedostarczeniem szczegółowej specyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia (wezwanie z dnia 26.09.2014 r.) oraz w związku z niewykazaniem ilości sztuk oferowanych urządzeń i informacji dot. specyfikacji centrali telefonicznej (wezwanie z dnia 30.09.2014 r.).


Wezwany dostawca uzupełnił ofertę we wskazanym zakresie.


 


Kryteria stawiane w specyfikacji, spełniły w całości oferty firm:


·         SPECTEL Andrzej Popławski, ul. Zwycięstwa 8 lok. 502, 15-703 Białystok;


·         FTP-GRAJEWO Robert Kuczyński, Koszarówka 39, 19-200 Grajewo


 i w związku z tym podlegały ocenie wg ustalonych w zapytaniu ofertowym kryteriów.


 


Ocena ofert spełniających kryteria:






























Lp.

Nazwa firmy

Oferta:


model/typ

Zaproponowana cena za 1 szt. (w PLN)

Okres gwarancji (w miesiącach)

Liczba zdobytych punktów

1

FTP-GRAJEWO Robert Kuczyński, Koszarówka 39, 19-200 Grajewo


 

Centrala telefoniczna i telefony (1 kpl.)

11 477,00

60

88,94

2

SPECTEL Andrzej Popławski, ul. Zwycięstwa 8 lok. 502, 15-703 Białystok

Centrala telefoniczna i telefony (1 kpl.)

9 890,00

26

88,67

 


 


W przedmiotowym postępowaniu jako najkorzystniejszą wybrano ofertę firmy FTP-GRAJEWO Robert Kuczyński, Koszarówka 39, 19-200 Grajewo, która zdobyła najwyższą ilość punktów tj. 88,94  pkt.


 


Sposób obliczania punktacji:


Kryteria oceny każdej ze składowych ofert (max. 100 pkt. do zdobycia w ramach każdej z kategorii wchodzących w skład określonej części):


1.      Cena netto – 80% (max. 80 pkt.)


2.      Okres gwarancji – 20% (max. 20 pkt.)


Razem 100% = 100 pkt.


 


Sposób oceny oferty (dla każdej ze składowych ofert częściowych) :


Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do (100% = 100 pkt):


1.      Ocena kryterium „Cena netto” - (Cena oferty najtańszej  w ramach danej kategorii oferty / Cena oferty badanej w ramach danej kategorii oferty) x 80 =


2.      Ocena kryterium „Okres gwarancji” – (Liczba miesięcy okresu gwarancji oferty badanej / Liczba miesięcy najdłuższego okresu gwarancji) x 20 =


 


Oferta firmy FTP-GRAJEWO Robert Kuczyński, Koszarówka 39, 19-200 Grajewo:


a.       Cena netto:  (9890,00 zł/11477,00 zł) x 80 = 68,94


b.       Okres gwarancji: (60/60) x 20 = 20


 


Łączna punktacja: 68,94+ 20 = 88,94 pkt.


 


Oferta firmy SPECTEL Andrzej Popławski, ul. Zwycięstwa 8 lok. 502, 15-703 Białystok:


a.      Cena netto:  (9890,00 zł /9890,00 zł) x 80 = 80


b.      Okres gwarancji: (26/60) x 20 = 8,67


 


Łączna punktacja: 80 + 8,67 = 88,67 pkt.


 


 


Pieczęć i podpis