Grajewo, dnia 12.09.2014 r.

Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe

DOMHAL Jarosław Dąbrowski

Wilczewo 44, 19-200 Grajewo

 

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 13/2014

na dostawę i montaż kompletu karniszy, firan i zasłon (1 kpl.)

dotyczy:

umowa nr UDA-RPPD.03.02.02-20-016/12-00 z dnia 21.05.2013 r.

Oś Priorytetowa III: Rozwój turystyki i kultury,

Działanie 3.2: Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw z branży turystycznej,

Poddziałanie 3.2.2: Małe i średnie przedsiębiorstwa,

Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013

o dofinansowanie realizacji projektu nr WND-RPPD.03.02.02-20-016/12 pt.: „Utworzenie wielofunkcyjnego pensjonatu w Rajgrodzie – adaptacja, rozbudowa i wyposażenie istniejącej nieruchomości nad Jeziorem Rajgrodzkim”

 

I.            Zamawiający

Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DOMHAL Jarosław Dąbrowski

Wilczewo 44, 19-200 Grajewo

REGON 450189523

NIP 7191321539

Tel./fax 86 272 22 44

Mail: jarek.domhal@wp.pl

 

II.        Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania zamówienia

Lp.	Nazwa przedmiotu zamówienia	Ilość	Jednostka miary	Termin wykonania zamówienia
1	Komplet karniszy, firan i zasłon	1	komplet	31.10.2014 r.

 

Specyfikacja składowych zamówienia: wg załącznika nr 2

 

III.    Warunki ogólne

·         Jako zwycięzca wyłoniony zostanie ten dostawca, który zdobędzie najwięcej punktów za przedmiot zamówienia.

·         W przypadku przyznania więcej niż jednemu oferentowi takiej samej liczby punktów, elementem rozstrzygającym jest wartość proponowanej ceny (decyduje niższa cena oferenta).

·         Wyceny wykonane w walutach innych niż PLN, będą przeliczone na PLN na dzień porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia ostatecznego terminu składania ofert.

·         W przypadku gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy  materiałów czy produktów lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w dokumentacji, a Wykonawca uzyska dla zaproponowanych rozwiązań równoważnych akceptację Zamawiającego, w terminie niezakłócającym realizacji harmonogramu.

·         Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i/lub wariantowych.

 

IV.       Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny każdej ze składowych ofert (max. 100 pkt. do zdobycia w ramach każdej z kategorii wchodzących w skład określonej części):

1.      Cena netto – 80% (max. 80 pkt.)

2.      Okres gwarancji – 20% (max. 20 pkt.)

Razem 100% = 100 pkt.

 

Sposób oceny oferty (dla każdej ze składowych ofert częściowych) :

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do (100% = 100 pkt):

1.      Ocena kryterium „Cena netto” - (Cena oferty najtańszej  w ramach danej kategorii oferty / Cena oferty badanej w ramach danej kategorii oferty) x 80 =

2.      Ocena kryterium „Okres gwarancji” – (Liczba miesięcy okresu gwarancji oferty badanej / Liczba miesięcy najdłuższego okresu gwarancji) x 20 =

 

V.           Sposób przygotowania oferty

Oferta winna być:

·         Przygotowana na Formularzu Ofertowo-Cenowym – Załącznik nr 1

·         Opatrzona datą sporządzenia,

·         Opatrzona danymi oferenta tj. adresem lub siedzibą oferenta, numerem telefonu, numerem NIP.

·         Opatrzona pieczęcią i podpisem osoby/osób uprawnionych. W przypadku oferty wysłanej na adres e-mail oferta powinna zawierać dane osoby uprawnionej do sporządzenia oferty.

·         Termin ważności oferty – 60 dni od daty wystawienia oferty.

·         Do oferty należy dołączyć szczegółową specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia.

 

VI.       Miejsce oraz termin składania ofert

Oferty mogą być składane:

·         W formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres jarek.domhal@wp.pl.

·         W formie pisemnej za pośrednictwem faksu 86 272 22 44, poczty, kuriera lub też dostarczone osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 19.09.2014 r. do godz. 15:00.

 

VII.    Osoby upoważnione do kontaktów:

 

Elżbieta Dąbrowska, tel. 86 272 22 44 kom. 509 483 550

 

ZAŁĄCZNIKI:

1.       Załącznik nr 1 – Formularz ofertowo-cenowy

2.       Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia

Z poważaniem

………………………….    

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY

Do zapytania ofertowego nr 13/2014 na dostawę i montaż kompletu karniszy, firan i zasłon (1 kpl.) z dnia 12.09.2014 r.

I.       DANE OFERENTA

1. 
   
2. Pełna nazwa firmy .....................................................................................................
   
3. Siedziba.....................................................................................................................
   
4. REGON......................................................................................................................
   
5. NIP............................................................................................................................
   
6. Telefon, fax................................................................................................................
   
7. E-mail........................................................................................................................
   
8. Osoba upoważniona do kontaktów................................................................................
   

 

II.     PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Lp.	Nazwa przedmiotu zamówienia	Ilość	Jednostka miary	Cena jednostkowa netto ……………….. (waluta)	Wartość netto ………………. (waluta)	Stawka VAT %	Okres gwarancji (w miesiącach)
1	Komplet karniszy, firan i zasłon	1	komplet

 

Łączna wartość netto..............................................................................................................

Słownie .................................................................................................................................

            .................................................................................................................................

Wyceny wykonane w walutach innych niż PLN, będą przeliczone na PLN na dzień porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia ostatecznego terminu składania ofert.

 

III. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY

 

Cena oferty jest ceną całkowitą netto z dostawą i montażem przedmiotu zamówienia uwzględniającą:

• 
  
• Koszty transportu krajowego i zagranicznego,
• 
  
• Ubezpieczenie towaru w kraju i zagranicą,
• 
  
• Należności celne/cło, podatek graniczny.
• 
  

 

IV. Oświadczamy, że oferujemy dostawę i montaż przedmiotu zamówienia za cenę określoną w niniejszym Formularzu Ofertowo-Cenowym. Ceny nie ulegną wzrostowi do końca trwania umowy.

V.    Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty.

VI. Oświadczamy, że oferta jest ważna przez 60 dni od daty jej złożenia.

 

 

 

…………………………….……………………      ………………………………………………………………………….

         (Data, miejsce)                         (Podpis i pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania firmy)

Załącznik nr 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Do zapytania ofertowego nr 13/2014 na dostawę i montaż kompletu karniszy, firan i zasłon (1 kpl.) z dnia 12.09.2014 r.

 

Komplet karniszy firan i zasłon (1 kpl.)– w skład wchodzą:

1.       Zestaw karniszy, firan i zasłon do pokoi dla gości 2 os. i 1 os.(13 kpl.)

-        Karnisze podwójne sufitowe: kolor biały

§           1,8 m x 7 kpl;

§           5 m x 4 kpl,;

§           3,5 m x 2 kpl.

-        Tkanina zasłonowa:

§           5m, ilość okien 7, wymiary obszaru do zasłonięcia z oknem 1,8m/2,4;

§            7,5m x 4 okna, obszar do zasłonięcia 5m/2,7;

§            6m x 2 okna, obszar do zasłonięcia 3,5m/2,7;

§            Rodzaj tkaniny BLACKOUT,  kolor brąz, 100% zaciemnienia,

-        Tkanina firanowa: 4m, ilość okien 13, wymiary obszaru do zasłonięcia z oknem 2m/2,7 rodzaj tkaniny gładka matowa firana, kolor ecru.

 

2.       Zestaw karniszy, firan i zasłon do apartamentów  (11 kpl.)

-        Karnisze podwójne sufitowe: długość 1,8 m – 11 kpl., kolor, biały

-        Tkanina zasłonowa:  5m, ilość okien 11, wymiary obszaru do zasłonięcia z oknem 1,8/2,3, kolor odcień beżu, 100% zaciemnienia;

-        Tkanina firanowa: 3,4 m, ilość okien 11, wymiary obszaru do zasłonięcia z oknem 1,8/2,3, rodzaj tkaniny gładka matowa firana, kolor ecru.

 

3.       Zestaw karniszy, firan i zasłon do penthouse (1 kpl.)

-        Karnisze podwójne sufitowe: długość 2,5 m – 4 kpl., kolor, wytyczne; biały

-        Tkanina zasłonowa: 4,7 m, ilość okien 4, wymiary obszaru do zasłonięcia z oknem 2,5/2,5, rodzaj tkaniny 100%,zaciemniająca kolor złoty+ecru, wzór ornament

-        Tkanina firanowa: 4,8 m, ilość okien 4, wymiary obszaru do zasłonięcia z oknem 2,5/2,5, rodzaj tkaniny - siatka błyszcząca + wzór ornament, kolor ecru.

 

4.       Zestaw karniszy, firan i zasłon do kawiarni i baru (1 kpl.)

-        Karnisze metalowe podwójne: długość 2 m – 9 kpl., kolor, wytyczne; biała szyna mocowana do sufitu

-        Tkanina zasłonowa: 2 m, ilość okien 9, wymiary obszaru do zasłonięcia z oknem 60 cm/2m  rodzaj tkaniny - gruba plisowana tafta, kolor srebrno-szary+ brąz;

-        Tkanina firanowa: 3,2 m, ilość okien 9, wymiary obszaru do zasłonięcia z oknem 2m/3,2, rodzaj tkaniny organtyna plisowana, kolor biały, szyta w formie rolety rzymskiej

 

5.       Zestaw karniszy, firan i zasłon do sali bankietowej (1 kpl.)

-        Karnisze metalowe podwójne: długość 3,4 m – 6 kpl., kolor, anyk  grubość, fi 19+25

-        Tkanina zasłonowa (w tym rolety zaciemniające 2,9/2,5 6 szt.) 3,5 m, ilość okien 6, wymiary obszaru do zasłonięcia z oknem 3,2/2,5, rodzaj tkaniny podwójna pikowana wzór duzy ornament, kolor złoty+brąz

-        Tkanina firanowa: 6 m, ilość okien 6, wymiary obszaru do zasłonięcia z oknem 3/2,5, rodzaj tkaniny firana siatka, kolor złoty.

 

6.       Zestaw karniszy, firan i zasłon do salonu odnowy biologicznej (1 kpl.)

-        Karnisze metalowe podwójne:

§           długość 2,5 m – 3kpl

§           długość 1m- 2 kpl.

§           kolor, wytyczne; biały, mocowane do sufitu

-        Tkanina zasłonowa (system D&N - dzień i noc)

§           2,5 m, ilość okien 4

§           1m ilość okien 2

§           wymiary obszaru do zasłonięcia z oknem 2m/2,20 rodzaj tkaniny zasłaniajaca, kolor szary

-        Tkanina firanowa: 4,6m, ilość okien x6, wymiary obszaru do zasłonięcia z oknem 2m/2,2, rodzaj tkaniny woal, kolor biały.

 

Elżbieta Dąbrowska
tel. 86 272 22 44
kom. 509 483 550

Grajewo, dnia 24.09.2014 r.

Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe

DOMHAL Jarosław Dąbrowski

Wilczewo 44, 19-200 Grajewo

 

PROTOKÓŁ Z WYBORU DOSTAWCY

dotyczy:

umowa nr UDA-RPPD.03.02.02-20-016/12-00 z dnia 21.05.2013 r.

Oś Priorytetowa III: Rozwój turystyki i kultury,

Działanie 3.2: Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw z branży turystycznej,

Poddziałanie 3.2.2: Małe i średnie przedsiębiorstwa,

Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013

o dofinansowanie realizacji projektu nr WND-RPPD.03.02.02-20-016/12 pt.: „Utworzenie wielofunkcyjnego pensjonatu w Rajgrodzie – adaptacja, rozbudowa i wyposażenie istniejącej nieruchomości nad Jeziorem Rajgrodzkim”

 

 

I.     Zamawiający

Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DOMHAL Jarosław Dąbrowski

Wilczewo 44, 19-200 Grajewo

REGON 450189523

NIP 7191321539

Tel./fax 86 272 22 44

Mail: jarek.domhal@wp.pl

 

 

II. Złożone oferty

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 13/2014 na dostawę i montaż kompletu karniszy, firan i zasłon (1 kpl.) z dnia 12.09.2014 r. przesłane bezpośrednio potencjalnym dostawcom oraz udostępnione publicznie na stronach internetowych: WWW.domhal.ns24.biz; WWW.wrotapodlasia.pl/zampub/ oraz w siedzibie firmy: Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DOMHAL Jarosław Dąbrowski, ul. Wilczewo 44, 19-200 Grajewo, w terminie do dnia 19.09.2014 wpłynęły oferty od następujących firm:

·         Studio Elania s.c. Aranżacja Okien i Wnętrz Elżbieta Bankiewicz, Anna Filipowicz, ul. Słowackiego 11, 19-300 Ełk.

 

Zapytanie zostało wysłane w dniu 12.09.2014 r. drogą pocztową do następujących potencjalnych dostawców:

·         Studia Elania s.c. Aranżacja Okien i Wnętrz, ul. Słowackiego 11, 19-300 Ełk;

·         Eurofirany. Salon Suwałki, ul. Ks. Zawadzkiego 2/6, 16-400 Suwałki;

·         Al’ Cantra Pracownia zasłon, firan i karniszy, ul. Słowackiego 44A, 26-110 Skarżysko Kamienna.

 

Kryteria stawiane w specyfikacji, spełniły w całości oferty firm:

·         Studio Elania s.c. Aranżacja Okien i Wnętrz Elżbieta Bankiewicz, Anna Filipowicz, ul. Słowackiego 11, 19-300 Ełk

i w związku z tym podlegały ocenie wg ustalonych w zapytaniu ofertowym kryteriów.

 

Ocena ofert spełniających kryteria:

Lp.	Nazwa firmy	Oferta: model/typ	Zaproponowana cena za 1 szt. (w PLN)	Okres gwarancji (w miesiącach)	Liczba zdobytych punktów
1	Studio Elania s.c. Aranżacja Okien i Wnętrz Elżbieta Bankiewicz, Anna Filipowicz, ul. Słowackiego 11, 19-300 Ełk	Komplet karniszy, firan i zasłon (1 kpl.)	53 170,00 zł	60	100,00

 

 

W przedmiotowym postępowaniu jako najkorzystniejszą wybrano ofertę firmy Studio Elania s.c. Aranżacja Okien i Wnętrz Elżbieta Bankiewicz, Anna Filipowicz, ul. Słowackiego 11, 19-300 Ełk, która zdobyła najwyższą ilość punktów tj. 100,00  pkt.

 

Sposób obliczania punktacji:

Kryteria oceny każdej ze składowych ofert (max. 100 pkt. do zdobycia w ramach każdej z kategorii wchodzących w skład określonej części):

1.      Cena netto – 80% (max. 80 pkt.)

2.      Okres gwarancji – 20% (max. 20 pkt.)

Razem 100% = 100 pkt.

 

Sposób oceny oferty (dla każdej ze składowych ofert częściowych) :

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do (100% = 100 pkt):

1.      Ocena kryterium „Cena netto” - (Cena oferty najtańszej  w ramach danej kategorii oferty / Cena oferty badanej w ramach danej kategorii oferty) x 80 =

2.      Ocena kryterium „Okres gwarancji” – (Liczba miesięcy okresu gwarancji oferty badanej / Liczba miesięcy najdłuższego okresu gwarancji) x 20 =

 

a.       Cena netto:  (53 170,00 zł/53 170,00 zł) x 80 = 80

b.       Okres gwarancji: (60/60) x 20 = 20

 

Łączna punktacja: 80 + 20 = 100 pkt.

 

 

Pieczęć i podpis