Zapytanie ofertowe WODG.7521.2.2023

dotyczy zamówienia pt. „Opracowanie analizy zmian w strukturze i powierzchni użytków rolnych powstałych wskutek zmian granic i powierzchni terenów leśnych w okresie ostatnich 10 lat na obszarach powiatów: bielskiego, hajnowskiego i wysokomazowieckiego”.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

II. ZAMAWIAJĄCY

Województwo Podlaskie

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok

NIP: 542-254-20-16, REGON: 050667685

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie analizy zmian w strukturze i powierzchni użytków rolnych powstałych wskutek zmian granic i powierzchni terenów leśnych w okresie ostatnich 10 lat na obszarach powiatów: bielskiego, hajnowskiego i wysokomazowieckiego”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku - Warunki Techniczne - do zapytania ofertowego.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:    9 październik 2023 r.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający wymaga, aby:

1. Wykonawca na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj. specjalistami znającymi problematykę będącą przedmiotem zamówienia, w tym:
   a)  przynajmniej jednym specjalistą geodezji i kartografii, posiadający wykształcenie wyższe z zakresu geodezji i kartografii bądź pokrewne lub wykaże wieloletnie doświadczenie geodezyjne lub kartograficzne;
   b)  przynajmniej jednym specjalistą wdrażania dyrektywy INSPIRE w zakresie metadanych;
   c)  przynajmniej jednym specjalistą z zakresu fotogrametrii i teledetekcji, posiadającym doświadczenie w zakresie pracy z danymi z obserwacji ziemi (EO), w szczególności misji Sentinel;
   d)  przynajmniej jednym specjalistą - inżynierem danych / danologiem, posiadającym wieloletnie doświadczenie w analizie i przetwarzaniu danych zobrazowań satelitarnych z wykorzystaniem metod sztucznej inteligencji / uczenia maszynowego.
2. Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców.

Na potwierdzenie spełnienia warunków o których mowa powyżej wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

1. Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone prze osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu.
3. Zaleca się ponumerowanie stron oferty i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
4. Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem.
5. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Kompletna oferta powinna zawierać:
   a) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, adres e-mailowy);
   b) ofertę wraz z załącznikami w wersji papierowej w zamkniętej kopercie należy złożyć na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Wojewódzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1
15-888 Białystok

Pok. 019

na kopercie powinien być umieszczony dopisek”

„Opracowanie analizy zmian w strukturze i powierzchni użytków rolnych powstałych wskutek zmian granic i powierzchni terenów leśnych w okresie ostatnich 10 lat na obszarach powiatów: bielskiego, hajnowskiego i wysokomazowieckiego”.

Nie otwierać przed dniem  15 czerwca 2023r. do godz.10:30".  

Termin złożenia oferty –   15 czerwca 2023 r., do godz. 10.30.

Liczy się data wpływu oferty.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

 VII. OCENA OFERT

 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

 Cena-100%        

VIII. INFORMACJE DODATKOWE 

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza cenowo, tj. w oparciu o podane w zapytaniu kryterium wyboru
   i oceny ofert - 100 % łączna cena brutto oferty.
2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podpisze umowy z Zamawiającym, dopuszcza się możliwość wybrania do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako kolejna (druga) na liście.
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4. W przypadku złożenia ofert takich samych cenowo, Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia ofert dodatkowych.
5. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną (za pośrednictwem e-maila). Od wyników postępowania nie przysługuje odwołanie.
6. Przewidywany termin podpisania umowy to czerwiec 2023 r. Zamawiający zastrzega, iż termin ten może ulec nieznacznemu przesunięciu.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach, gdy:

• powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
• cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,
• postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
• pytania dotyczące przedmiotu zamówienia i postępowania należy kierować na adres mailowy: wodgik@wrotapodlasia.pl., mariusz.fabisiak@wrotapodlasia.pl, lub danuta.konopka@wrotapodlasia.pl.

IX. ZAŁĄCZNIKI

- Warunki Techniczne - opis przedmiotu zamówienia

- Formularz ofertowy

- Wykaz osób

- Istotne postanowienia przyszłej umowy

W wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Wrocławski Instytut Zastosowań Informacji Przestrzennej i Sztucznej Inteligencji Sp. z o.o., ul. C.K. Norwida 9/2, 50-374 Wrocław – cena oferty brutto 82 041,00 zł..