Załącznik nr 1 do umowy

Białystok, dnia 08 maja 2023 r.

BG.2601.19.1.2023

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na sukcesywną dostawę i montaż sprzętu RTV na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
w Białymstoku.

A. Opis zadania

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa i montaż sprzętu RTV wymienionych w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania.
2. Sprzęt RTV powinien być dostarczany sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego do lokalizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy  ul. Marii Skłodowskiej Curie 14 w Białymstoku lub do budynku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1  oraz zamontowany, podłączony do wskazanych miejsc przez pracownika Biura Gospodarczego.
3. Dostawa realizowana będzie transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko.
4. Zamówienia będą składane przez Zamawiającego drogą elektroniczną z określeniem rodzaju, wskazaniem miejsca montażu oraz  terminem realizacji zamówienia
   w zależności od potrzeb  Zamawiającego.
5. Termin realizacji zamówienia przesłanego drogą elektroniczną: maksymalnie do 7 dni roboczych liczonych od dnia następnego. Za dni robocze uznaje się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;
6. Wykonawca jest zobowiązany udzielić na dostarczone sprzęty RTV minimum 24 miesięcznej gwarancji, której bieg rozpocznie się od daty dostarczenia przedmiotu umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji dostaw zgodnie z jego potrzebami. Zmiana ilości sprzętu RTV w trakcie trwania umowy, w tym zmniejszenia lub zwiększenia ich ilości nie może wpłynąć na zmianę cen jednostkowych.

 B. Termin wykonania

Termin realizacji zadania – od dnia 01.06.2023 r. do dnia 31.12.2023 r. lub do dnia wyczerpania kwoty przyznanej na realizację umowy (w zależności od tego, co nastąpi w  pierwszej kolejności).

 C. Istotne postanowienia przyszłej umowy

1. Dla potrzeb kontaktu związanego z realizacją zamówień Wykonawca zapewni dedykowanego opiekuna w zakresie handlowym, technicznym i do rozliczeń usługi.
2. Fakturowanie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę powinno odbywać się wyłącznie w oparciu o dane podane w ofercie. Zamawiający nie dopuszcza stosowania cen jednostkowych nie wymienionych w ofercie oraz stosowania przeliczników przy użyciu rabatów (upustów). Niezgodności w tym zakresie będą skutkować nie przyjmowaniem faktur jako wystawionych niezgodnie z Umową i warunkami Zapytania ofertowego.
3. Wykonawca wystawiać będzie faktury w oparciu o ceny jednostkowe, zamieszczone w Formularzu ofertowym.
4. Płatności dokonywane będą przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy faktur VAT i będą realizowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w umowie.
5. Z tytułu ewentualnego niezrealizowania części umowy Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe oraz prawne.
6. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje, potencjał i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszym Zapytaniu ofertowym i zobowiązuje się go zrealizować z należytą starannością, najwyższymi standardami obowiązującymi na rynku dostaw oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 D. Kryteria wyboru oferty

1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium 80% łączna cena oferty brutto (na podstawie Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego); 20% czas udzielenia gwarancji
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą ilość punktów.

 E. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty

1. Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim poprzez zaoferowanie cen jednostkowych sprzętu RTV wyspecyfikowanych
   w Załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania, zadeklarowanego czasu udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone prze osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu.
3. Zaleca się ponumerowanie stron oferty i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
4. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, np. kartoteki, karty produktów, certyfikaty, dokumenty rejestrowe.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Kompletna oferta powinna zawierać:
   a) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, adres e-mailowy);
   b) wypełniony Formularz Ofertowy, będący Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania.
7. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. Miejsce złożenia oferty: siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, pok. 022 (na kopercie powinien być umieszczony dopisek „Oferta – dostawa i montaż sprzętu RTV. Nie otwierać przed godziną 10.00 dnia 23 maja 2023 r.”). Liczy się data wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Termin złożenia oferty: do dnia 23 maja 2023 r. do godziny 10:00.
9. Ewentualne zapytania proszę kierować do: Dominiki Januć – e-mail: dominika.januc@podlaskie.eu.

 F. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:  

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Podlaskiego w Białymstoku, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, 15-888 Białystok,
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 (www.bip.podlaskie.eu).

2) Dane kontaktowe inspektora ochrony danych - adres e-mail: iod@wrotapodlasia.pl

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oznacza to, że dane będą przetwarzane w celach związanych
z realizacją zadań finansowanych z budżetu Województwa („przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”).

4) Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie krócej niż do upływu okresu wynikającego z przepisów prawa dot. archiwizacji.

6) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

7) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy zatem jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania.

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.

 G. Uwagi

 Termin ważności ofert powinien być nie krótszy niż 60 dni. Nie dopuszcza się ofert częściowych (dotyczących dostawy tylko wybranych artykułów).

1. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może wezwać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia.
3. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie.
4. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania drogą elektroniczną lub telefonicznie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.
6. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach, gdy:

   a) powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,

   b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

   c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,

   d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

    

Załączniki do Zapytania ofertowego:

1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
2. Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy;
3. Załącznik nr 3 – Wzór umowy.

Białystok. 23.05.2023 r.

BG.2601.19.1.2023

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

W dniu 23 maja 2023 r. o godzinie 10:35, komisja dokonała otwarcia ofert w postępowaniu przeprowadzonym w formie zapytania ofertowego pn.: „Sukcesywna dostawa i montaż sprzętu RTV na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku”. 

W ramach postępowania wpłynęła 1 oferta, od potencjalnego Wykonawcy:

Białystok. 24.05.2023 r.

BG.2601.19.1.2023

INFORMACJA Z WYŁONIENIA WYKONAWCY

         W wyniku przeprowadzonego postępowania pn.: „Sukcesywna dostawa i montaż sprzętu RTV na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku” na podstawie złożonej oferty, ustalono, że wyłonionym Wykonawcą został: New Life Property Sp. Z o. o., ul. Nowogrodzka 64/43, 02-014 Warszawa, NIP 5242902720, KRS: 0000847068 – kwota brutto 46 645,00 zł

Białystok 5 czerwiec 2023 r.

BG.2601.19.1.2023

INFORMACJA O PODPISANIU UMOWY

                    W dniu 01.06.2023 r. Zamawiający podpisał umowę nr BG.2601.19.1.2023 z Wyłonionym Wykonawcą firmą

New Life Property Sp. Z o. o., ul. Nowogrodzka 64/43, 02-014 Warszawa, NIP 5242902720, KRS: 0000847068 – kwota brutto 46 645,00 zł