Zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym polegającym na zakupie odnowienia posiadanych licencji ESET PROTECT Enterprise ON-PREM w ilości 1220 sztuk (identyfikator publiczny 3AD-NEV-DFP) w ramach jednego pakietu i z zachowaniem dotychczasowego klucza. Powyższe licencje mają być aktywne przez rok czasu od dnia 20.06.2023 r. Dodatkowo nowa umowa musi dawać możliwość dokupienia kolejnych licencji w razie potrzeby.

Klucz licencyjny i certyfikat mają być dostarczone drogą elektroniczną najpóźniej do godziny 14.00 dnia 02.06.2023 r., na wskazany w umowie adres e-mail. Klucz licencyjny, musi pozostać taki sam jaki obecnie jest przypisany dla naszego identyfikatora publicznego 3AD-NEV-DFP.

Prosimy o podanie łącznej ceny netto oraz brutto dla 1220 sztuk w ramach jednego pakietu ESET PROTECT Enterprise ON-PREM i ceny zakupu dodatkowych pojedynczych sztuk licencji. W tym celu prosimy o wypełnienie tabeli z Załącznika nr 1 – wyłącznie w polach oznaczonych na żółto. Z racji tego, że nowe dodatkowe licencje mogą być kupione w każdym momencie trwania umowy, prosimy podać cenę pojedynczej sztuki licencji za 1 miesiąc jej aktywności do końca umowy. Każda taka licencja będzie kupiona za tę cenę pomnożoną przez liczbę miesięcy pozostałych do końca umowy. Zaznaczamy że możemy ich w ogóle nie dokupić, ponieważ na chwilę obecną nie jesteśmy w stanie przewidzieć czy i kiedy będzie taka potrzeba. Wypełniona tabela z Załącznika nr 1 musi być wydrukowana i podpisana przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy. Do oferty powinien być dołączony oryginał upoważnienia.

Do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2 dołączony został wzór umowy, która będzie podpisana z wyłonionym Wykonawcą.

Zamawiający zastrzega, że realizacja umowy w zakresie wsparcia technicznego wymaga podpisania Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych na wzorze obowiązującym u Zamawiającego, który stanowi załącznik nr 3 do zapytania.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zapytaniem o cenę w myśl ustawy PZP.

Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych.

Inne ustalenia:

1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po doręczeniu certyfikatu potwierdzającego udzielenie licencji oraz doręczeniu klucza licencyjnego. Termin płatności wynosi 21 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury przez Wykonawcę na rachunek bankowy.
2. Wykonawca musi być uprawniony do reprezentowania autora i producenta oprogramowania ESET, w szczególności w zakresie jego sprzedaży i udzielania licencji na terytorium Polski. Do Oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć stosowne oświadczenie poświadczone przez producenta oprogramowania lub oficjalnego dystrybutora ESET w Polsce. Do oferty musi być również dołączona Umowa Licencyjna Użytkownika Końcowego (EULA).
3. Komunikacja pomiędzy stronami umowy będzie się odbywać w języku polskim. Przedstawiciel Wykonawcy kontaktujący się z Zamawiającym w celu realizacji umowy obowiązany jest do znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w stopniu pozwalającym na  prawidłową i terminową realizację jego obowiązków określonych zawartą umową.
4. Kryterium wyboru oferty stanowi - 100% cena (Całkowity koszt brutto odnowienia 1220 szt. posiadanych licencji, bez kosztu zakupu nowych licencji). Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza.
5. Wyłącznym użytkownikiem programów będących przedmiotem zamówienia będzie Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
6. Termin dostawy przedmiotu zamówienia – najpóźniej 02.06.2023 r. do godziny 14.00.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.
8. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach gdy:

• powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Ofertę w postaci wypełnionej tabeli z Załącznika nr 1 wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w wersji papierowej do dnia 25.04.2023r do godz.12.00, w Kancelarii Ogólnej (pok. 022) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert przesłanych pocztą lub kurierem, za moment dostarczenia oferty uznaje się dzień i godzinę jej wpływu pod wskazany wyżej adres. Oferta musi być przekazana w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: „Dotyczy Zapytania ofertowego nr DSI-II.1333.7.2023 – nie otwierać przed terminem składania ofert”.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Tabela z kwotami

Załącznik nr 2 - Wzór umowy

Załącznik nr 3 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

W razie jakichkolwiek pytań, prosimy kierować je na adres e-mail: si@podlaskie.eu najpóźniej do dnia  21.04.2022 r. do godz.10.00. Na pytania przesłane po tym terminie Zamawiający nie musi udzielać odpowiedzi.

PYTANIA / ODPOWIEDZI :

1. Czy zamawiający dopuszcza przesłanie ofert droga elektroniczną na adres si@podlaskie.eu ?

    Odpowiedź: Nie, Zamawiający podtrzymuje wymóg złożenia oferty w wersji papierowej.

2. Wskazują Państwo, że do oferty powinien być dołączony oryginał upoważnienia. Czy jeśli oferta podpisana jest przez osobę wskazaną w KRS to takie upoważnienie jest nadal potrzebne ?

    Odpowiedź: W przypadku, gdy oferta podpisana jest przez osobę ujawnioną w KRS, takie upoważnienie nie jest potrzebne – w tej sytuacji jednak należy dołączyć do oferty wydrukowany KRS w wersji aktualnej na dzień sporządzenia oferty.

3. Czy do samej oferty konieczne jest dostarczenie umowy licencyjnej czy może dopuszczają Państwo aby taka umowa licencyjna była dostarczona przy zamówieniu? Ponadto sama umowa licencyjna EULA dostarczana jest w postaci linku, zatem w jaki sposób możemy Państwu taką umowę przesłać.

    Odpowiedź: Umowa licencyjna EULA powinna być dołączona do oferty złożonej w postaci papierowej, należy ją wydrukować.

4. Czy z ofertą należy przesłać zaparafowany wzór umowy oraz wzór umowy powierzenia danych osobowych ?

    Odpowiedź: Nie, egzemplarze tych umów będą procedowane przez Zamawiającego po wyborze Wykonawcy.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin składania ofert zostaje przedłużony o jeden dzień – do dnia 26 kwietnia 2023r do godz. 12.00

Wynik postępowania:

Informujemy że zamówienie zostanie udzielone firmie IKARIA Sigurtum Sp. Z o.o. ul.Omłotowa 12/14, 94-251 Łódź